Ledigt jobb: Administrativ assistent

Möjligheten

Vi söker en dedikerad Projektassistent som kommer att säkerställa att våra kunder får sina leveranser av viktiga produkter i tid. I denna roll kommer den tillfälliga medarbetaren att vara en central kontaktpunkt mellan vårt säljteam och våra kunder, och hantera hela beställningsprocessen från registrering till leveransuppföljning.

Hur du kommer att göra skillnad

• Hantera kundbeställningar från registrering till leverans, med fokus på noggrannhet och snabb utförande.
• Skapa och följa upp fakturor.
• Upprätthålla regelbunden kommunikation med kunder och leverantörer för att samordna beställningsstatus och lösa eventuella problem.
• Följa upp betalningar och säkerställa att all dokumentation är på plats under hela beställningscykeln.
• Anpassa sig till kundspecifika behov och hantera förändringar effektivt under processen.
• Arbeta nära interna team som försäljning, anbud, produktion och logistik för att säkerställa en smidig kundupplevelse.
• Månatliga projektgranskningar med ledningsgruppen för att följa upp leveranser, ekonomi och genomförande av hela projektprocessen.

Din bakgrund

• Utbildning inom projektledning eller logistik krävs, och ekonomi är meriterande.
• Erfarenhet av orderhantering och arbete i affärssystem, SAP är ett krav och Salesforce är en fördel.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga med en kundfokuserad inställning.
• Lösningsorienterad och anpassningsbar till förändrade krav och prioriteringar.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Noggrann, strukturerad och effektiv i hanteringen av flera uppgifter samtidigt.
• Teknisk förståelse för elektroniska produkter som reläskydd är en fördel.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Vård- och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under onboardingen
• Olika utbildningar och kurser som stöder medarbetarutveckling
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Välkommen att ansöka! Ansökningar kommer att granskas löpande, så tveka inte – ansök idag!

Rekryteringsansvarig, Birgitta Hellström, [email protected] kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 107 38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. Övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Carina Riström, [email protected].